Pentingkah Penerapan Manajemen Layanan Sistem Informasi Dapat Diterapkan Diperusahaan Atau Organisasi

 Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan sebutan management information system (MIS) merupakan sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen.

Sementara menurut business dictionary, sistem informasi manajemen adalah pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna pengambilan keputusan operasional, taktis dan strategis.

Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan dalam database terpusat di mana informasi dapat diakses dan di-update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.

Penggunaan sistem manajemen informasi ini memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan.

Adapun manfaat Sistem Informasi Manajemen seperti berikut:

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.
2. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis.
4. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi.

Pada dasarnya, sistem informasi manajemen memiliki fungsi utama untuk mengalirkan umpan balik dari posisi paling bawah sampai ke atas. Sistem ini juga menjadi alat pengawasan dan sarana dalam membuat rencana. Semua bidang organisasi dan bisnis perlu menerapkan sistem ini.

Terutama, hal tersebut karena peran penting sistem informasi yang dapat mengoptimalkan operasional bisnis. Berikut peran penting tersebut:

1. Mengoptimalkan kegiatan operasional suatu bisnis.
2. Mempermudah pengambilan keputusan oleh karyawan sampai manager.
3. Meningkatkan kemampuan perusahaan untuk menjadi pemain pasar yang unggul serta kompetitif.
4. Membantu semua karyawan untuk membuat keputusan penting.

Sistem informasi bisa diterapkan jika ada sebuah organisasi yang menjalankannya. Sementara, nantinya yang mengelola sistemnya adalah orang di dalam organisasi tersebut. Pengelolaan sistem dilakukan dengan menggunakan bantuan teknologi. Ada perbedaan yang menjadi ciri tersendiri dari sistem ini, dan menjadi karakteristik yang berbeda dari sistem lainnya.

Karakteristik tersebut adalah:

1. Berorientasi pada data yang sedang terjadi atau sudah terjadi.
2. Harus ada perencanaan matang untuk jangka panjang.
3. Fokus terhadap data internal organisasi atau perusahaan.
4. Bergantung kepada data dan informasi yang diperoleh di dalam organisasi.
5. Membantu manajer dalam mengelola kegiatan operasional, mengontrol dan membuat perencanaan.
6. Bersifat mengumpulkan dan menyebarkan informasi, tapi tidak menganalisis suatu masalah.